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शीर्षक
Text copied to clipboard!कार्यकारी सचिव
विवरण
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हम एक अनुभवी और संगठित कार्यकारी सचिव की तलाश कर रहे हैं जो हमारे वरिष्ठ प्रबंधन को प्रशासनिक और संगठनात्मक सहायता प्रदान कर सके। इस भूमिका में, उम्मीदवार को उच्च स्तर की गोपनीयता बनाए रखते हुए, समय प्रबंधन, संचार और बहुकार्य करने की क्षमता होनी चाहिए। कार्यकारी सचिव का मुख्य उद्देश्य कार्यकारी स्तर के अधिकारियों को समय पर और प्रभावी सहायता प्रदान करना है ताकि वे अपने रणनीतिक और नेतृत्व कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
इस भूमिका में, कार्यकारी सचिव को बैठकों की योजना बनानी होगी, यात्रा व्यवस्थाएं करनी होंगी, दस्तावेज़ तैयार करने होंगे, और विभिन्न आंतरिक और बाहरी हितधारकों के साथ संवाद करना होगा। इसके अतिरिक्त, उन्हें कार्यालय की दिनचर्या को सुव्यवस्थित करने, समयसीमा का पालन सुनिश्चित करने और कार्यकारी के लिए एक विश्वसनीय संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करना होगा।
एक आदर्श उम्मीदवार को उत्कृष्ट लेखन और मौखिक संचार कौशल, कंप्यूटर दक्षता (विशेष रूप से MS Office), और पेशेवर व्यवहार का प्रदर्शन करना चाहिए। उन्हें स्वतंत्र रूप से कार्य करने में सक्षम होना चाहिए और समय-समय पर बदलती प्राथमिकताओं के अनुसार कार्यों को प्राथमिकता देने में दक्ष होना चाहिए।
यदि आप एक गतिशील वातावरण में कार्य करने के इच्छुक हैं और आपके पास कार्यकारी स्तर पर समर्थन प्रदान करने का अनुभव है, तो हम आपको इस भूमिका के लिए आवेदन करने के लिए आमंत्रित करते हैं। यह एक चुनौतीपूर्ण लेकिन पुरस्कृत भूमिका है जो आपके संगठनात्मक कौशल और व्यावसायिकता को प्रदर्शित करने का अवसर प्रदान करती है।
जिम्मेदारियां
Text copied to clipboard!- वरिष्ठ अधिकारियों के लिए कैलेंडर और मीटिंग्स का प्रबंधन करना
- यात्रा योजनाएं और व्यवस्थाएं करना
- दस्तावेज़ों, रिपोर्टों और प्रस्तुतियों का मसौदा तैयार करना
- फोन कॉल्स, ईमेल और पत्राचार को संभालना
- आंतरिक और बाहरी हितधारकों के साथ संवाद करना
- कार्यालय की दिनचर्या और प्रशासनिक कार्यों का समन्वय करना
- महत्वपूर्ण बैठकों के मिनट्स लेना और उनका वितरण करना
- गोपनीय जानकारी को सुरक्षित और गोपनीय बनाए रखना
- कार्यालय आपूर्ति और संसाधनों का प्रबंधन करना
- कार्यकारी के लिए अनुसंधान और पृष्ठभूमि जानकारी एकत्र करना
आवश्यकताएँ
Text copied to clipboard!- किसी मान्यता प्राप्त संस्थान से स्नातक डिग्री
- कार्यकारी सचिव या समान भूमिका में न्यूनतम 3 वर्षों का अनुभव
- MS Office और अन्य कार्यालय सॉफ्टवेयर में दक्षता
- उत्कृष्ट संचार और लेखन कौशल
- समय प्रबंधन और प्राथमिकता निर्धारण में कुशल
- गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता
- स्वतंत्र रूप से कार्य करने की योग्यता
- पेशेवर और विनम्र व्यवहार
- दबाव में कार्य करने की क्षमता
- हिंदी और अंग्रेजी दोनों भाषाओं में दक्षता
संभावित साक्षात्कार प्रश्न
Text copied to clipboard!- क्या आपके पास कार्यकारी सचिव के रूप में पूर्व अनुभव है?
- आपने किन प्रकार के वरिष्ठ अधिकारियों के साथ कार्य किया है?
- आप मीटिंग्स और यात्रा योजनाओं का प्रबंधन कैसे करते हैं?
- आप गोपनीय जानकारी को कैसे संभालते हैं?
- आपकी समय प्रबंधन रणनीतियाँ क्या हैं?
- आपने किस प्रकार के दस्तावेज़ और रिपोर्ट तैयार किए हैं?
- आप दबाव में कैसे कार्य करते हैं?
- आपकी कंप्यूटर दक्षता का स्तर क्या है?
- क्या आप हिंदी और अंग्रेजी दोनों में संवाद कर सकते हैं?
- आपने किस प्रकार के कार्यालय सॉफ्टवेयर का उपयोग किया है?
